Системы управления проектами
Внедрение системы управления проектами
(PMO - Project Management Office)
Запуск системы управления проектами, настройка, внесение первичных данных, интеграция и техподдержка. А так же доработка и обучение работе в системе.
- Корпоративный чат (общий, отделы, команды)
- Доска объявлений
- Kanban доска (постановка задач)
- Корпоративный форум и база знаний
Для чего нужна система управления проектами
Самое главное достоинство системы управления проектами это поддержание коммуникаций между сотрудниками, отделами и подразделениями организации, а так же постановка задач сотрудникам с указанием сроков выполнения и возможность контроля их готовности.
При наличии системы управления проектами каждый сотрудник:
- будет в курсе что требуется от его отдела и от него лично
- будет видеть какие задачи ему поставлены и в какие сроки их нужно выполнить
- будет иметь возможность ставить задачи другим сотрудникам для выполнения своих задач
- будет иметь доступ к базам знаний организации (контакты подрядных организаций, контакты обслуживающих организаций, типовые договора,
Основные этапы работ
Запуск PMO
Установка коробочной версии или регистрация облачной системы, регистрация пользователей, первичное заполнение данных о компании.
Настройка PMO
Оптимизация системы под требования бизнес-процессов конкретной компании. Распределение прав пользователей и их иерархии.
Обучение
Обучение сотрудников компании использованию системой.
Контроль за корректностью работы сотрудников.
Техподдержка
Резервное копирование, обновление программного обеспечения, запуск и настройка новых функций.
Разовая настройка PMO
3000 ₽/пользователь
Сюда включен полный объем работ по установке и внедрениию сисемы управления проектами:
- Установка системы управления проектами на сервер заказчика (при необходимости)
- Внесение первичных данных (пользователи, отделы, структура организации, создание чатов, создание Kanban досок)
- Обучение сотрудников работе в системе управления проектами
Система управления проектами - бесплатно
- Все работы по внедрению, сопровождению и обслуживанию PMO в рамках договора на ИТ аутсорсинг проводятся бесплатно.
- Все работы проводятся поэтапно по техническому заданию предоставленному заказчиком.
- Основная часть работ проводится удаленно.
- Для внедрения PMO от заказчика требуется соблюдение технических условий.
Порядок проведения работ
Внедрение PMO проводится по следующему алгоритму:
Договор
Заключаем договор на ИТ аутсорсинг
Оптимизация
Выполняем работы по оптимизации и реновации ИТ инфраструктуры организации (если это необходимо).
ТехЗадание
Совместно прописываем алгоритмы бизнес-процессов, вовлеченность, ответственность и обязанности сотрудников, составляем Техническое Задание
Внедрение
Запускаем и настраиваем PMO.
Проводим обучение сотрудников.
Контролируем.
Парк Победы - Запчасти
